Часті питання по електронним документам

Як переконатися, що документ дійсно підписаний ключами?

Інформація про підписи містить у вікні перегляду файлу. ЕЦП формується відповідно до наказу Міністерства юстиції України №1236/5/453 від 20.08.2012 та може бути перевірений будь-яким програмним забезпеченням або сервісом відповідно до цього наказу, наприклад:

• Дія (Державні послуги онлайн)

• АЦСК органів юстиції Україні

• Центральний засвідчувальний орган Міністерства юстиції України

Чи можна використовувати документи створені в електронному вигляді?

Пунктом 2.3 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88 (далі – Положення), визначено, що первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг та законодавства у сфері ЕЦП.

Чи є електронна копія документа достатньою для надання податковій інспекції у разі перевірки?

Так, за умови наявності на документі ЕЦП.

Чи обов'язково зберігати копії документів у паперовій формі для надання податковій інспекції?

Ні, не обов'язково. Однак, при відповідній вимозі контролюючого органу може виникнути необхідність виготовлення паперової копії документа.

Чи можу я послатися на якийсь офіційний висновок, якщо з мене будуть вимагати паперові документи в ході перевірки?

Так, Ви можете посилатися на офіційний лист ДФС від 06.05.2016.

Як роздрукувати документ, щоб було видно, що накладено ЕЦП?

На сторінці перегляду документа клікніть на ЕЦП або на кнопку з принтером. Відкриється інформація про сертифікат ЕЦП. Ви можете скопіювати цю інформацію та роздрукувати, якщо потрібно.